【滿堂彩導(dǎo)讀】大部分圖文快印企業(yè)管理者都苦惱于瑣碎的日常事務(wù)占用了大量時(shí)間，而無法集中精力于重要的戰(zhàn)略構(gòu)想和實(shí)施，其實(shí)只要善用圖文快印企業(yè)人、財(cái)、物，這些瑣碎的事情完全可以從圖文快印企業(yè)管理者的日程中消弭。

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　　下面這些小技巧或能幫助圖文快印企業(yè)合理利用資源，妥善理財(cái)與謹(jǐn)慎用人，最終幫助圖文快印企業(yè)運(yùn)行流暢。

　　1.理順技術(shù)。使用服務(wù)器，將重要文件和數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于服務(wù)器中，便于查詢和備份;當(dāng)郵件、電話一個(gè)接一個(gè)，就試試VOIP(語音網(wǎng)關(guān))系統(tǒng)，用聲音郵件聯(lián)系員工和外界;運(yùn)用電子財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行資金兌付和帳務(wù)記錄;網(wǎng)站建設(shè)外包，并事先將客戶詢問的普遍問題及回答放在主頁上，減少顧客的重復(fù)詢問。

　　2.妥善理財(cái)。了解資金通過銀行運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的手續(xù)費(fèi)，合理規(guī)劃資產(chǎn)組合，確保手續(xù)費(fèi)合理支出;學(xué)會(huì)使用電子納稅系統(tǒng);辦公費(fèi)用打包繳付;保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)定期升級(jí);定期從財(cái)務(wù)報(bào)表中汲取重要數(shù)據(jù)，收集整理為將來制定戰(zhàn)略報(bào)告做準(zhǔn)備;保險(xiǎn)打包購買，最好以年為單位集體簽訂，確保萬無一失。

　　3.謹(jǐn)慎用人。通過在線表格申請(qǐng)的方式，構(gòu)建人才在線數(shù)據(jù)庫;運(yùn)用軟件合理安排員工工作計(jì)劃;租用”優(yōu)秀的CFO以降低人力成本;外包供應(yīng)鏈建設(shè)以使供應(yīng)流程更緊湊;外包人力資源管理職能;提高會(huì)議效率，減少會(huì)議次數(shù)。

　　4.優(yōu)秀銷售。運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)一步了解顧客需求;拉近與顧客的地理距離，向顧客面對(duì)面銷售;合理使用圖文快印企業(yè)對(duì)外信息傳播渠道，注意既要面面俱到，又要有所側(cè)重;加強(qiáng)與廣告部的聯(lián)系，合理使用圖文快印企業(yè)廣告資源。